Infos pratiques au Forum PHP 2021

Important !

  • Accès au centre de conférences sur présentation du pass sanitaire
  • Masques couvrant la bouche et le nez requis pendant les deux jours
  • service de bagagerie (et non de vestiaires !)

Pour toutes les autres informations ou le détail de ces mesures, c’est ci-dessous !
Horaires, prestations du Novotel Paris-Est, plateforme de réservation dédiée, détails de votre billet, en passant par les buffets, et bien sûr un rappel au code de conduite… Trouvez ici toutes les informations pratiques en vue de votre séjour avec nous !

Vous avez une question précise à nous poser ? Contactez bonjour[at]afup.org .

Horaires, adresse

Ouverture des portes

Jeudi 21 octobre : 8h-18h15
Apéro communautaire (jeudi soir) : TBA
Vendredi 22 octobre : 8h30-17h30

Horaires des conférences

Jeudi 21 octobre : 9h-18h

Vendredi 22 octobre : 9h30-17h30

Localisation

Novotel-Paris Est : 1 avenue de la République, 93170 Bagnolet

Prenons soin les uns des autres

Afin de permettre à notre audience et à nos équipes de participer à l’événement sereinement, un contrôle du pass sanitaire sera effectué à votre arrivée par les agents de sécurité du Novotel-Paris Est. Si vous n’avez pas de pass, un test PCR négatif de moins de 48h pourra être présenté à l’entrée.

Le port du masque, couvrant intégralement la bouche et le nez, est également requis durant les deux jours de l’événement. Les masques en tissu ne sont pas recommandés : privilégiez les masques chirurgicaux ou autres FFP2.
Nous comptons sur notre audience pour qu’elle respecte les règles sanitaires auxquelles nous sommes désormais habitués. Besoin de faire un test à Bagnolet ? Retrouvez ici la liste des pharmacies et labos.

Une autre façon de prendre soin les uns des autres est de participer à l’atmosphère bienveillante et respectueuse caractéristique du Forum PHP : nous vous invitons à prendre connaissance du Code de Conduite de l’AFUP si nécessaire.
Merci de votre engagement à nos côtés pour faire de ces deux jours un vrai moment de fête !

Voyagez léger : service de bagagerie en lieu et place du vestiaire

Exceptionnellement cette année, nous vous encourageons fortement à voyager léger ! Afin de préserver la santé de nos équipes et de limiter les contacts avec des objets personnels, nous ne proposerons pas de service de vestiaires cette année. Vous serez invité·e à conserver manteaux, écharpes et sacs à goodies avec vous.

Les trottinettes électriques, les casques de motards et autres équipements similaires sont également concernés par cette mesure : merci de votre compréhension !

Cependant, une bonne partie de notre audience venant de loin, nous vous proposons un service de bagagerie. Vous pourrez laisser vos valises et sacs de voyage auprès de nos équipes, vous permettant de vous déplacer aisément toute la journée.

Le Forum PHP 2021 au Novotel Paris-Est

Un nouveau lieu d’accueil

Après 3 éditions du Forum PHP organisées au Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, l’hôtel est entré dans une phase de travaux jusque 2024. Place désormais au Novotel Paris-Est !

Proposant deux amphithéâtres situés côte-à-côte, dont l’un organisé en gradins, et un grand hall sponsors attenant baigné de lumière du jour, notre public devrait trouver rapidement ses repères dans ce nouveau lieu. Le service traiteur du Novotel se chargera des buffets de pause et de déjeuners.

L’hôtel est situé au 1 Avenue de la République à Bagnolet, à deux minutes à pieds de l’arrêt de métro Gallieni (ligne 3). Comptez une vingtaine de minutes de métro depuis la Gare du Nord, une petite demi-heure depuis la Gare de Lyon et environ 40 minutes depuis la Gare Montparnasse.

Réservez votre chambre au Novotel Paris-Est

Profitez du confort du lieu et évitez les déplacements avant de vous rendre en conférences : séjournez sur place ! Le Novotel Paris-Est est un hôtel 4 étoiles aux chambres spacieuses, où vous pourrez vous reposer après une longue journée de conférences et vous rafraîchir avant de vous rendre à l’apéro communautaire. Reposez-vous le plus longtemps possible le vendredi matin, il vous suffit de descendre quelques étages pour attaquer la deuxième journée du Forum PHP 2021 ! Un escape game, fitness, hammam et parking sont à votre disposition si jamais vous trouvez deux minutes entre les conférences.

Pour réserver votre chambre au meilleur tarif, nous vous invitons à passer par la plateforme mise à disposition expressément pour le Forum PHP 2021 par le Novotel Paris-Est (lien à ouvrir sous Chrome).

Votre billet au Forum PHP 2021

photo des pass au Forum PHP 2019

Votre ticket d’entrée vous donne accès à toutes les conférences ainsi qu’aux buffets de pauses et de déjeuner, pour un ou deux jours selon le billet choisi.

Quelques jours avant le jour J, vous recevrez une convocation récapitulant toutes les informations importantes pour prévoir votre déplacement. La présentation de la convocation n’est cependant pas utile pour le retrait de votre badge, nul besoin de l’imprimer.

Présentez-vous à l’accueil à l’entrée du Forum PHP 2021 pour recevoir votre badge et votre sac de goodies. Une pièce d’identité vous sera demandée pour la délivrance du badge. L’accueil badge est ouvert de 8h à 18h le jeudi et 8h30 à 17h le vendredi.

Vous avez besoin d’une attestation de présence ? Faites-en la demande le premier jour à l’accueil du Forum PHP 2021, et venez la récupérer dans l’après-midi du vendredi au même endroit.

Régimes alimentaires et buffets

Nous travaillons en collaboration avec le service traiteur du Novotel Paris-Est pour vous proposer un maximum de choix, souhaitant répondre au mieux aux goûts, aux attentes et aux régimes alimentaires de notre public.

Gardez cependant en tête que l’AFUP a pour spécialité le PHP, que l’organisation du Forum PHP repose sur l’énergie de bénévoles et que, même s’ils font tout pour que vous passiez une bonne journée, il leur est difficile de satisfaire à 100% la multitude de goûts de notre audience. 😉

Vous avez un régime alimentaire peu commun ou des allergies ? Contactez-nous pour nous en informer et discuter ensemble de ce que nous pourrons mettre en place pour vous avec l’équipe du Novotel-Paris Est : bonjour[at]afup.org .

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