Infos pratiques au Forum PHP 2024
Troisième édition du Forum PHP au sein de l’Hôtel New York – The Art of Marvel à Disneyland Paris, où l’accent est porté pour vous faciliter encore plus votre venue à l’événement. Retrouvez ici toutes les informations et recommandations afin de vous aider à naviguer facilement sur la destination.
Accès, horaires, restauration, hébergement, partenariats hôteliers sur place et aux alentours, recours à l’appli Disneyland Paris, conseils pratiques et autres tips : faites le plein d’infos pour vous rendre ces deux jours encore plus aisés, et repérez facilement les nouveautés 2024 grâce à l’emoji 💥.
Transports
En train par la gare TGV
La gare Marne-la-Vallée-Chessy est desservie en TGV depuis de nombreuses villes de France.
Arrivez à l’heure le jeudi avec les premiers trains du matin :
Bordeaux : prenez le train de 5h56 (direct)
Lille : prenez les trains de 7h24 ou 7h32 (direct)
Lyon : prenez les trains de 5h50 (direct) ou 6h30 (1 changement)
Marseille : prenez le train de 6h13 (direct)
Montpellier : prenez le train de 5h28 (direct)
Nantes : prenez les trains de 5h59 (direct) ou 6h05 (1 changement)
Rennes : prenez le train de 6h25 (direct)
Strasbourg : prenez les trains de 5h59 (direct) ou 6h31 (1 changement)
En RER A depuis Paris
40 min entre Châtelet-les-Halles et Marne-la-Vallée-Chessy. À l’arrivée, suivez la sortie “Disney Village”.
Paris – Marne-la-Vallée : de 5h17 à 00h35, 6 trains / heure
Marne-la-Vallée – Paris : de 5h13 à 00h24, 6 trains / heure
Bon à savoir : Le prix du ticket à l’unité est à 7,60€ (billet zone 1-5)
En voiture, pour se garer
Vous logez dans un hôtel Disney ? Le parking à votre hôtel est inclus dans votre réservation. Garez-vous à votre hôtel et rejoignez le Forum PHP 2024 à pied (5 à 10 min).
Vous logez ailleurs ? Garez-vous au parking du parc et profitez du tarif négocié en échange d’une contre-marque (nous contacter).
Attention : demandez-nous la contre-marque jusqu’à 48h dernier délai avant l’événement : l’équipe étant ensuite en montage sur site, l’accès aux e-mails sera limité et nous ne pouvons garantir son envoi dans les temps.
💥 Nouveauté 2024 : la journée du jeudi matin démarrera plus tard que d’habitude, vous permettant ainsi de prendre les premiers TGV matinaux et d’arriver à temps pour la première conférence de la journée. Ainsi, vous économisez une nuit d’hôtel sans rien manquer de l’événement !
💥 Nouveauté 2024 : Hermès, notre bot Discord fait-maison dédié au covoiturage
Hermès, notre nouveau bot proposé sur Discord et dédié au covoiturage, vous permet de proposer des places dans votre véhicule, ou de trouver une voiture au départ de votre ville pour vous rendre au Forum PHP 2024 et/ou en revenir.
Une façon pratique et simple de vous mettre en relation, de limiter le nombre de véhicules se déplaçant vers l’événement et de permettre les rencontres et les échanges avant et après le Forum PHP 2024 !
Rejoindre le Forum PHP 2024
Depuis le parvis de Disneyland Paris
Depuis la gare RER/TGV, le parking visiteurs du parc ou la gare routière (terminus des bus Transdev et navettes d’hôtels), dirigez-vous vers le parvis de Disneyland Paris.
Dirigez-vous alors vers les portiques verts. Préparez-vous à passer un premier sas de sécurité avec passage sous portiques et scan des sacs et valises.
Une fois le portique de sécurité passé, l’entrée du parc d’attractions est à votre droite, le Disney Village est à votre gauche (en direction de la boutique « World of Disney »).
Entrez dans le Disney Village, marchez jusqu’au lac puis contournez-le par la gauche (à gauche de la montgolfière). L’hôtel New York – The Art of Marvel est le premier hôtel à votre gauche. Entrez et suivez le fléchage qui mène au Centre de Conventions (au rez-de-chaussée).
Peur de vous perdre ? Suivez le trajet à pied via Google Maps depuis la gare TGV / RER.
Au sujet des portiques de sécurité
Pour des raisons de sécurité, Disneyland Paris impose le passage du public par des portiques de sécurité et scan des sacs à plusieurs endroits sur le parc, auxquels nous ne pouvons déroger :
– à l’entrée générale du parc, notamment pour rejoindre le Disney Village (comme indiqué sur le plan ci-dessus),
– à la sortie de la zone des hôtels pour rejoindre le Disney Village,
– à l’entrée des hôtels Disney,
– à l’entrée du parc du côté des restaurants Vapiano / Five Guys (avenue Paul Seramy).
Prévoyez vos poches et vos bagages en conséquence, et prenez un peu d’avance : la file peut être longue !
Nous nous excusons par avance de ce désagrément.
Parmi les objets sensibles, notons :
– couteaux-suisse, canifs, et autres objets pointus du genre. La sécurité risque de les confisquer.
– les appareils sur batterie (notamment certains gros ordinateurs). La sécurité vous demandera de les sortir pour les scanner séparément, gardez-les à portée de main.
– les clés, téléphones, petite monnaie, etc, seront à passer séparément dans un vide-poche
(liste non-exhaustive)
Profiter au mieux du Forum PHP 2024
💥 Horaires du Forum PHP 2024
Le Forum PHP 2024 ouvre à
– 8h30 le jeudi 10 octobre et
– 9h00 le vendredi 11 octobre.
Les conférences commencent à
– 9h40 le jeudi pour la keynote d’ouverture, 10h pour les premiers talks,
– 9h30 le vendredi
La journée se terminera vers 18h30 le jeudi, et 17h30 le vendredi.
💥 Nouveauté 2024 : profitez de notre démarrage tardif le jeudi pour prendre les premiers TGV matinaux et économiser une nuit d’hôtel.
Retrait des badges
Lors de votre inscription, vous recevez un mail de confirmation, puis une convocation quelques jours avant l’événement : pas de billets à recevoir !
Le jour J, orientez-vous dans la file d’attente, organisée par ordre alphabétique pour nos visiteurs et sponsors, ou dans la file « speakers » si vous êtes concerné·e.
Présentez-vous à notre équipe à l’accueil du centre de conférences, muni·e d’une pièce d’identité.
Économisons le papier : nul besoin d’imprimer la convocation. Il vous suffira de présenter la convocation sur votre téléphone si la sécurité vous la demande à l’entrée du Forum PHP 2024.
💥 Repas et régimes alimentaires
Votre inscription au Forum PHP 2024 comprend l’accès aux buffets de petit-déjeuner, déjeuner et aux pauses du matin et de l’après-midi.
💥 Nouveauté 2024 : Dans le cadre de la certification LEAD, les buffets proposeront moins de 10% de repas carnés : de quoi satisfaire notre large public végétarien et végétalien.
En cas de question sur les buffets, notamment au sujet des allergies et intolérances, contactez-nous.
Bagagerie uniquement !
Un service de bagagerie uniquement est prévu : comme une bonne partie du public sera logée à proximité, il pourra rejoindre facilement le Forum PHP 2024 sans s’embarrasser de vestes, bonnets et écharpes. L’équipe AFUP gardera vos sacs de voyage ou valises le temps du Forum PHP 2024, si votre hôtel ne peut garder vos bagages.
Vous logez au sein d’un hôtel Disney ? Profitez de leur service de bagagerie : ils garderont vos affaires avant votre checkin et après votre checkout. Vous faciliterez ainsi le travail de nos bénévoles (et vous soulagerez aussi leurs problèmes de dos 😉 ).
Code de conduite
Nous vous invitons également à prendre connaissance du Code de Conduite de l’AFUP si vous ne le connaissez pas, l’événement y étant soumis.
Si vous rencontrez un quelconque problème pendant l’événement, ne restez pas seul.e : allez à la rencontre de notre staff, reconnaissable à ses Tshirts bleus AFUP, et/ou contactez la ligne dédiée (+33 6 44 60 14 21).
💥 Nouveauté 2024 : objectif LEAD
Nous visons à décrocher le label LEAD (Label Evénement à Ambition Durable) lors du Forum PHP 2024. De nombreux aspects de l’événement sont concernés, que vous ne manquerez pas de remarquer, comme par exemple :
– des goodies en nombre plus limité, délivrés à la table à goodies (pas de tote bag) ou sur les stands,
– des tours de cou à rendre en fin d’événement,
– des informations sur votre déplacement demandées dès votre inscription…
Nous connaîtrons le résultat de cette labellisation pendant le Forum PHP 2024, nous vous tiendrons au courant ! En attendant retrouvez plus de détails sur le label LEAD sur notre page dédiée.
Accessibilité au Forum PHP 2024 et dans les espaces Disney
Accessibilité des personnes à mobilité réduite
Le Forum PHP 2024 se déroule au sein du centre de conférences de l’Hôtel New York – The Art of Marvel. L’ensemble du centre de conférences est configuré sur un seul niveau, au rez-de-chaussée, sans marches ni paliers. Vous pourrez vous déplacer aisément au sein des immenses amphithéâtres ou dans les larges couloirs du lieu. Des espaces réservés au premier rang de chaque amphithéâtre seront à disposition pour notre public en situation de handicap.
De manière plus générale, Disneyland Paris s’engage en matière d’accessibilité, proposant un ensemble d’offres et de services à destination des personnes à mobilité réduite. Les hôtels de la destination sont ainsi étudiés pour répondre à vos besoins : faites-le savoir au moment de votre réservation. Les services de navettes entre les hôtels et l’entrée du Disney Village (d’où vous rejoindrez aisément le Forum PHP 2024) sont également adaptés.
Retrouvez toutes les informations sur l’accessibilité à Disneyland Paris en consultant leur Guide de l’accessibilité.
Absence de vélotypie au Forum PHP 2024
Il n’y aura malheureusement pas de service de vélotypie au Forum PHP 2024.
Si nous étions ravis du service proposé en 2022 par notre prestataire Le Messageur, le contexte économique actuel ne nous permet pas de proposer le service au Forum PHP 2024. Nous avons conscience de l’importance de rendre nos événements accessibles au plus grand nombre et nous nous excusons de ne pouvoir accueillir les personnes sourdes et malentendantes dans de meilleures conditions cette année.
Si vous avez besoin d’un outil de sous-titrage en direct lors du Forum PHP 2024, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes prêts à explorer des solutions individuelles pour garantir que l’ensemble des participant.e.s puissent profiter pleinement des présentations.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Si vous souhaitez que nous discutions ensemble d’adaptations pour rendre votre venue parmi nous possible et agréable, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous trouvions ensemble des solutions.
Se loger : partenariats hôteliers sur place et aux alentours
💥 Codes promo aux hôtels Adagio et B&B
💥 Nouveauté 2024 : L’AFUP est en partenariat avec 2 hôtels Adagio et l’hôtel B&B pour vous proposer des tarifs préférentiels le temps du Forum PHP 2024.
Tous ces hôtels sont accessibles via navette gratuite, ce qui vous facilitera les déplacements une fois sur place !
Les codes promo sont fournis dans la documentation en pièce jointe de votre confirmation d’inscription.
Comptez sur des tarifs à partir de 110€HT/chambre (tarifs soumis à condition en fonction de l’hotel, la taille de la chambre et de la période de réservation, et soumis à disponibilité). Privilégiez cette option pour alléger vos budgets !
Tarifs préférentiels aux parcs et hôtel Disney
Comme chaque année, une plateforme dédiée aux hôtels Disney vous permet de réserver nuitées dans les hôtels de la destination ainsi que des tickets pour le parc au meilleur tarif.
Comptez sur des tarifs à partir de 210€HT/chambre (4 personnes). Privilégiez cette option si vous souhaitez rester au plus près du Forum PHP 2024 !
Autres hébergements à proximité et transports en commun
Si ces hôtels ne vous conviennent pas, nous vous suggérons de consulter l’offre hôtelière et les sites de partage d’hébergement dans les villes de Magny-Le-Hongre, Montévrain ou Bailly-Romainvilliers, ainsi que les hôtels situés au Val d’Europe-Serris, à une station de RER.
Accédez facilement aux communes proches du parc grâce au réseau de transports en commun Transdev : la gare routière est située à la sortie de la gare TGV.
Bon à savoir : les tickets T+ de la RATP fonctionnent sur le réseau de bus Transdev. Utilisez l’app RATP pour acheter vos tickets et les utiliser directement sur votre téléphone !
Se restaurer aux alentours du Forum PHP 2024
Liste des restaurants à proximité
Le Forum PHP 2024 propose buffets de petit-déjeuners, de pauses et de déjeuners. Pour se restaurer le reste du temps, notamment le jeudi soir, profitez de l’offre de restauration du Disney Village et des hôtels Disney.
15 bars et restaurants, aux tarifs variés, sont disponibles sur le Disney Village.
16 bars et restaurants, également aux tarifs variés, sont proposés au sein des hôtels Disney.
En cliquant sur les liens, vous retrouverez les cartes des restaurants, les possibilités d’adaptation pour les régimes alimentaires spéciaux, et les tarifs pour chaque lieu.
Réservez vos tables au plus tôt
Certains restaurants au Disney Village et dans les hôtels Disney acceptent les réservations. Réservations anticipées fortement recommandées, dès 2 mois avant la date, via l’appli Disneyland Paris pour avoir l’esprit tranquille le moment venu et éviter la foule !
Un conseil : prévoyez à l’avance avec votre équipe où manger le jeudi soir. Le traditionnel apéro communautaire du Forum PHP évolue vers une soirée communautaire, qui ne proposera pas de snacking.
Liste des restaurants réservables
Réservations fortement recommandées dès 2 mois avant la date, sur l’appli Disneyland Paris
Dans le Disney Village
– La Grange à Billy Bob’s
– The SteakHouse
Au sein des hôtels Disney
– Cape Cod (Hôtel NewPort)
– Yacht Club (Hôtel NewPort)
– Hunter’s Grill (Hôtel Sequoia Lodge)
– Chuck Wagon Cafe (Hôtel Cheyenne)
– Downtown Restaurant (Hôtel New York)
– Manhattan Restaurant (Hôtel New York)
– La Cantina (Hôtel Santa Fe)