Infos pratiques – Forum PHP 2022
Après de nombreuses années passées à Paris ou sa proche banlieue, de la Cité Universitaire au Marriott Rive Gauche, en passant par le Beffroi de Montrouge ou le Novotel Paris-Est, nous bousculons vos habitudes en organisant le Forum PHP 2022 à Marne-la-Vallée.
Pour vous accompagner dans ce changement, retrouvez ici une multitude d’informations visant à faciliter votre venue : transports, hébergements, tarifs préférentiels et toutes les informations relatives à l’événement.
Transports
En train par la gare TGV
En RER A depuis Paris
En voiture
La gare Marne-la-Vallée-Chessy est desservie en TGV depuis de nombreuses villes de France et d’Europe.
Aéroport CDG : 12/jour, en direct, entre 6h53 et 19h32
Bordeaux : 5/jour dont 3 en direct, entre 5h58 et 13h46
Lille : 11/jour dont 10 en direct, entre 6h45 et 18h26
Lyon : 7/jour dont 5 en direct, entre 6h30 et 19h
Marseille : 5/jour dont 4 en direct, entre 6h36 et 17h10
Montpellier : 5/jour dont 3 en direct, entre 8h06 et 16h24
Nantes : 5/jour dont 3 en direct, entre 6h01 et 15h35
Rennes : 8/jour dont 3 en direct, entre 6h25 et 16h53
Strasbourg : 7/jour dont 3 en direct, entre 5h56 et 17h31
40 min entre Châtelet-les-Halles et Marne-la-Vallée-Chessy. À l’arrivée, suivez la sortie “Disney Village”.
Paris – Marne-la-Vallée : de 5h17 à 00h35, 6 trains / heure
Marne-la-Vallée – Paris : de 5h13 à 00h24, 6 trains / heure
Bon à savoir : Le prix du ticket à l’unité est à 7,60€ (billet zone 1-5)
Environ 45 minutes depuis Paris.
Pour vous garer :
Vous logez dans un hôtel Disney ? Le parking à votre hôtel est inclus dans votre réservation. Garez-vous à votre hôtel et rejoignez le Forum PHP 2022 à pied (5 à 10 min).
Vous logez ailleurs ? Garez-vous au parking du parc et profitez du tarif négocié en échange d’une contre-marque (nous contacter).
Une fois sur place, rejoignez le Forum PHP 2022
Se rendre au Forum PHP 2022 depuis le parvis de Disneyland Paris
Que vous arriviez en RER, en TGV, en navette depuis votre hôtel partenaire, en voiture via l’accès parking du parc ou en bus Transdev par la gare routière, dirigez-vous vers l’entrée du parc jusqu’à rejoindre le parvis de Disneyland Paris. L’entrée du parc est à votre droite, le Disney Village est à votre gauche.
Entrez dans le Disney Village : vous devez passer à travers les portiques de sécurité et faire scanner vos bagages éventuels. Orientez-vous vers le Disney Village (vers le Planet Hollywood), dirigez-vous vers le lac puis contournez-le par la gauche.
L’hôtel New York – The Art of Marvel est à votre gauche. Entrez dans l’hôtel et suivez le fléchage qui mène au Centre de Conventions.
Horaires du Forum PHP 2022
Retrait des badges
Repas et régimes alimentaires
Le centre de conférences ouvre à
– 8h30 le jeudi 13 octobre et
– 9h00 le vendredi 14 octobre.
Les conférences commenceront à 9h30.
La journée de conférences se terminera vers 18h40 le jeudi, et 18h10 le vendredi.
Orientez-vous dans la file d’attente, organisée par ordre alphabétique pour nos visiteurs et sponsors, ou dans la file « speakers » si vous êtes concerné·e !
Présentez-vous à notre équipe à l’accueil du centre de conférences, muni·e d’une pièce d’identité.
Nul besoin d’imprimer la convocation que vous recevrez quelques jours avant l’événement.
Votre inscription au Forum PHP 2022 comprend l’accès aux buffets de petit-déjeuner, déjeuner et aux pauses du matin et de l’après-midi.
Nous travaillons en collaboration avec le traiteur des services Disney pour répondre au mieux à un maximum de régimes alimentaires, notamment pour notre public végétarien.
En cas de question, notamment au sujet des allergies, contactez-nous.
Bagagerie uniquement !
Écologie
Code de conduite et règles sanitaires
Un service de bagagerie uniquement est prévu : comme une bonne partie du public sera logée à proximité, il pourra rejoindre facilement le Forum PHP 2022 sans s’embarrasser de vestes, bonnets et écharpes. L’équipe AFUP gardera vos sacs de voyage ou valises le temps du Forum PHP 2022, si votre hôtel ne peut garder vos bagages.
Vous logez au sein d’un hôtel Disney ? Profitez de leur service de bagagerie : ils garderont vos affaires avant votre checkin et après votre checkout. Vous faciliterez ainsi le travail de nos bénévoles (et vous soulagerez aussi leurs problèmes de dos 😉 ).
Au Forum PHP 2021, l’AFUP et certains sponsors ont dédié leurs budgets goodies au WWF dans son action de protection des éléphants : 94,9% de nos participant·e·s soutiennent cette action ! Ce retour quasi-unanime de l’audience et le soutien des sponsors nous incitent à prendre une décision forte, en accord avec nos valeurs écologiques.
Nous ne délivrerons plus de sacs à goodies à notre public : une table à goodies à l’entrée de l’événement vous permettra de choisir les goodies de nos sponsors qui vous intéressent. Pas de gâchis, les goodies restants repartiront avec nos sponsors en fin d’événement !
Les règles sanitaires en vigueur au moment de l’événement seront appliquées, en conformité avec la législation et les règles internes à Disneyland Paris.
Nous vous invitons également à prendre connaissance du Code de Conduite de l’AFUP si vous ne le connaissez pas, l’événement y étant soumis.
Apéro communautaire, ateliers et animations
Apéro communautaire en partenariat avec JL Recrutement
Venez débriefer de la première journée de conférences lors de l’apéro communautaire, organisé le jeudi soir au sein du hall sponsors à partir de 19h, en partenariat avec JL Recrutement, recrutement PHP open source.
La soirée sera l’occasion de découvrir de nouvelles têtes grâce à un jeu de mise en relation (sur volontariat), de gagner des cadeaux avec JL Recrutement, de lever notre verre à PHP et de profiter de l’ambiance unique propre à notre communauté. Bloquez votre soirée !
Initiatives pour faciliter les mises en relation
Vous nous l’avez dit, il n’est pas toujours évident d’échanger avec de nouvelles personnes lors de l’événement. Pour encourager les rencontres, nous vous proposerons un jeu de mise en relation (sur volontariat) lors de l’apéro communautaire, pour partir à la recherche de certains membres du public. Un vrai prétexte pour engager la conversation avec des personnes à qui vous n’auriez pas forcément parlé ! Autre occasion de faire des connaissances, un bocal à cartes de visite sera disponible au stand AFUP, afin de vous trouver un.e buddy avec qui aller écouter les conférences.
Découvrez comment participer à un projet open source
Kévin Dunglas et Nicolas Grekas vous proposent deux ateliers à l’heure du midi, pour découvrir comment participer à leurs projets open source respectifs. L’atelier de Kévin Dunglas est programmé le jeudi, et l’atelier de Nicolas Grekas est prévu le vendredi.
Présentez-vous devant la salle d’atelier à 13h15 : la salle peut accueillir une dizaine de personnes, du coup premier.e.s arrivé.e.s, premier.e.s servi.e.s !
Le plein de petites animations durant les deux jours
Le nouveau lieu d’accueil nous permet de vous proposer de nouvelles animations : vous pourrez entre autres participer à une fresque collaborative dans le foyer, reproduire en origami les mascottes liées à notre écosystème ou découvrir les passions des bénévoles sur le stand AFUP.
Ne manquez pas ces occasions de décompresser entre deux conférences et de rencontrer de nouvelles personnes en partageant une activité !
Accessibilité au Forum PHP 2022 et dans les espaces Disney
Accessibilité des personnes sourdes et malentendantes
L’ensemble de nos conférences, données en français comme en anglais, sera sous-titré en direct par notre prestataire Le Messageur et son équipe de transcripteurs.
Les propos des intervenants sur scène sont transcrits en direct par écrit, à la vitesse de la parole, dans un français (ou un anglais) de qualité, avec une ponctuation adaptée. Les sous-titres sont projetés sur l’écran géant de chaque amphithéâtre pour être lisibles de toutes et tous et depuis n’importe quel siège de la salle.
Ce dispositif est utile quel que soit le niveau de surdité : il permet d’accéder en simultané à tous les propos non entendus.
Le Messageur est un habitué des événements techniques : il intervient notamment sur les DevFest Lille et Nantes. Le vocabulaire technique ne sera pas une difficulté pour leur transcription, vous assurant confort de lecture et fiabilité.
Vous avez une question sur le sujet ? Vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister aux conférences ? Contactez-nous.
Accessibilité des personnes à mobilité réduite
Le Forum PHP 2022 se déroule au sein du centre de conférences de l’Hôtel New York – The Art of Marvel. L’ensemble du centre de conférences est configuré sur un seul niveau, au rez-de-chaussée, sans marches ni paliers. Vous pourrez vous déplacer aisément au sein des immenses amphithéâtres ou dans les larges couloirs du lieu. Des espaces réservés au premier rang de chaque amphithéâtre seront à disposition pour notre public en situation de handicap.
De manière plus générale, Disneyland Paris s’engage en matière d’accessibilité, proposant un ensemble d’offres et de services à destination des personnes à mobilité réduite. Les hôtels de la destination sont ainsi étudiés pour répondre à vos besoins : faites-le savoir au moment de votre réservation. Les services de navettes entre les hôtels et l’entrée du Disney Village (d’où vous rejoindrez aisément le Forum PHP 2022) sont également adaptés.
Retrouvez toutes les informations sur l’accessibilité à Disneyland Paris en consultant leur Guide de l’accessibilité.
L’Hôtel New York – The Art of Marvel, nouveau QG du Forum PHP
Après 3 ans passés au Marriott Rive Gauche, et une édition au Novotel-Paris Est en 2021, l’AFUP choisit de nouveaux quartiers pour emporter le Forum PHP vers l’infini et au-delà : l’hôtel New York – The Art Of Marvel, à Disneyland Paris.
Un centre de conférences entièrement privatisé au sein de l’hôtel, 2 salles de conférences modulables d’une surface totale de 740m2, un hall sponsors proposant une surface d’exposition jusqu’à 1300m2, un foyer lumineux, le tout dans un décor qui fera rêver les fans des comic books et des films Marvel… et tous les autres : le Forum PHP 2022 promet deux jours mémorables à toute la communauté, dans un cadre propice à l’enchantement et à la découverte.
Hébergement
Tarifs négociés aux hôtels Disney
Autres hôtels à proximité
Hébergements à proximité
Votre inscription au Forum PHP 2022 vous donne accès à la plateforme de réservation Disney dédiée à notre événement, vous proposant des tarifs préférentiels sur 4 hôtels du parc.
Les tarifs proposés pour les hôtels Disney sont de 165€ (Cheyenne 3*), 210€ (Sequoia Lodge 3*), 237€ (NewPort Bay Club 4*) et 270€ (New York – The Art of Marvel 4*) la nuit, petit-déjeuner et parking inclus (pour chambre standard occupation individuelle). L’accès à la plateforme de réservation et le détail des tarifs sont à retrouver dans la documentation que vous recevez lors de votre inscription au Forum PHP 2022. Restez dans la magie durant tout votre séjour et profitez du cadre enchanteur du parc !
Pour profiter des tarifs négociés, vous aurez besoin de votre numéro de facture, à entrer dans le champ « Code Externe » du formulaire de réservation de l’hôtel.
De nombreux hôtels sont à proximité directe du parc, proposant des tarifs plus abordables dès 60€ la nuit.
Consultez les hôtels dans les villes de Magny-Le-Hongre, Montévrain ou Bailly-Romainvilliers !
Consultez également les hôtels situés au Val d’Europe-Serris, à une station de RER.
Bon à savoir : certains hôtels à proximité sont partenaires Disneyland Paris et proposent une navette gratuite vers le parc, idéal pour rejoindre rapidement le Forum PHP 2022.
Les communes avoisinantes proposent une multitude de solutions sur les sites de partage d’hébergement, qu’il s’agisse de logements entiers ou de chambres chez l’habitant.
Accédez facilement aux communes proches du parc grâce au réseau de transports en commun Transdev : la gare routière est située à la sortie de la gare TGV.
Bon à savoir : les tickets T+ de la RATP fonctionnent sur le réseau de bus Transdev. Utilisez l’app RATP pour acheter vos tickets et les utiliser directement sur votre téléphone. Pas de stress pour vous déplacer quand vous arrivez à Marne-la-Vallée !
Prolongez la magie : tarifs privilégiés pour le week-end
Combinez les tarifs préférentiels hôtel + parc
Votre participation au Forum PHP 2022 vous donne accès à des tarifs préférentiels pour les parcs Disneyland et Walt Disney Studios le week-end suivant l’événement.
Combinez les tarifs avantageux à l’hôtel et au parc pour faire plaisir à votre famille ou organiser un week-end de team building !
Tarif week-end (samedi et dimanche)
1 jour / 1 parc : 76€ / personne
1 jour / 2 parcs : 96€ / personne
Réservez via la plateforme dédiée au Forum PHP 2022 : vous recevez le lien vers la plateforme lors de votre inscription au Forum PHP 2022.
Prévoyez votre numéro de facture du Forum PHP 2022, à entrer dans le champ “Code Externe” du formulaire de réservation.
