Infos pratiques – Forum PHP 2023

Transports, parking et contre-marque

Forum PHP 2023 : horaires, badges, bagagerie, code de conduite…

Restauration autour du Forum PHP 2023

Accès et portiques de sécurité

Accessibilité au Forum PHP et à Disneyland Paris

Solutions d’hébergement

En train par la gare TGV

La gare Marne-la-Vallée-Chessy est desservie en TGV depuis de nombreuses villes de France et d’Europe.

Aéroport CDG : 12/jour, en direct, entre 6h53 et 19h32
Bordeaux : 5/jour dont 3 en direct, entre 5h58 et 13h46
Lille : 11/jour dont 10 en direct, entre 6h45 et 18h26
Lyon : 7/jour dont 5 en direct, entre 6h30 et 19h
Marseille : 5/jour dont 4 en direct, entre 6h36 et 17h10
Montpellier : 5/jour dont 3 en direct, entre 8h06 et 16h24
Nantes : 5/jour dont 3 en direct, entre 6h01 et 15h35
Rennes : 8/jour dont 3 en direct, entre 6h25 et 16h53
Strasbourg : 7/jour dont 3 en direct, entre 5h56 et 17h31

En RER A depuis Paris

40 min entre Châtelet-les-Halles et Marne-la-Vallée-Chessy. À l’arrivée, suivez la sortie “Disney Village”.

Paris – Marne-la-Vallée : de 5h17 à 00h35, 6 trains / heure
Marne-la-Vallée – Paris : de 5h13 à 00h24, 6 trains / heure

Bon à savoir : Le prix du ticket à l’unité est à 7,60€ (billet zone 1-5)

En voiture, pour se garer

Vous logez dans un hôtel Disney ? Le parking à votre hôtel est inclus dans votre réservation. Garez-vous à votre hôtel et rejoignez le Forum PHP 2023 à pied (5 à 10 min).
Vous logez ailleurs ? Garez-vous au parking du parc et profitez du tarif négocié en échange d’une contre-marque (nous contacter).

Attention : demandez-nous la contre-marque jusqu’à 48h dernier délai avant l’événement : l’équipe étant ensuite en montage sur site, l’accès aux e-mails sera limité et nous ne pouvons garantir son envoi dans les temps.

Depuis le parvis de Disneyland Paris

Depuis la gare RER/TGV, le parking visiteurs du parc ou la gare routière (terminus des bus Transdev et navettes d’hôtels), dirigez-vous vers le parvis de Disneyland Paris.

Une fois sur le parvis, dirigez-vous vers les portiques verts. Préparez-vous à passer un premier sas de sécurité avec passage sous portiques et scan des sacs et valises.
Une fois le portique de sécurité passé, l’entrée du parc d’attractions est à votre droite, le Disney Village est à votre gauche (en direction de la boutique « World of Disney »).

Entrez dans le Disney Village, marchez jusqu’au lac puis contournez-le par la gauche (à gauche de la montgolfière). L’hôtel New York – The Art of Marvel est le premier hôtel à votre gauche. Entrez et suivez le fléchage qui mène au Centre de Conventions (au rez-de-chaussée).

Peur de vous perdre ? Suivez le trajet à pied via Google Maps depuis la gare TGV / RER.

Pour des raisons de sécurité, Disneyland Paris impose le passage du public par des portiques de sécurité et scan des sacs à plusieurs endroits sur le parc, auxquels nous ne pouvons déroger :
– à l’entrée générale du parc, notamment pour rejoindre le Disney Village (comme indiqué sur le plan ci-dessus),
– à la sortie de la zone des hôtels pour rejoindre le Disney Village,
– à l’entrée des hôtels Disney,
– à l’entrée du parc du côté des restaurants Vapiano / Five Guys (avenue Paul Seramy).

Prévoyez vos poches et vos bagages en conséquence, et prenez un peu d’avance : la file peut être longue !
Nous nous excusons par avance de ce désagrément.

Parmi les objets sensibles, notons :
– couteaux-suisse, canifs, et autres objets pointus du genre. La sécurité risque de les confisquer.
– les appareils sur batterie (notamment certains gros ordinateurs). La sécurité vous demandera de les sortir pour les scanner séparément, gardez-les à portée de main.
– les clés, téléphones, petite monnaie, etc, seront à passer séparément dans un vide-poche
(liste non-exhaustive)

Horaires du Forum PHP 2023

Le Forum PHP 2023 ouvre à
– 8h30 le jeudi 12 octobre et
– 9h00 le vendredi 13 octobre.

Les conférences commenceront à 9h30.
La journée de conférences se terminera vers 18h30 le jeudi, et 17h30 le vendredi.

Retrait des badges

Orientez-vous dans la file d’attente, organisée par ordre alphabétique pour nos visiteurs et sponsors, ou dans la file « speakers » si vous êtes concerné·e !

Présentez-vous à notre équipe à l’accueil du centre de conférences, muni·e d’une pièce d’identité.

Nul besoin d’imprimer la convocation que vous recevrez quelques jours avant l’événement.

Repas et régimes alimentaires

Votre inscription au Forum PHP 2023 comprend l’accès aux buffets de petit-déjeuner, déjeuner et aux pauses du matin et de l’après-midi.
Nous travaillons en collaboration avec le traiteur des services Disney pour répondre au mieux à un maximum de régimes alimentaires, notamment pour notre public végétarien.

En cas de question, notamment au sujet des allergies, contactez-nous.

Bagagerie uniquement !

Un service de bagagerie uniquement est prévu : comme une bonne partie du public sera logée à proximité, il pourra rejoindre facilement le Forum PHP 2023 sans s’embarrasser de vestes, bonnets et écharpes. L’équipe AFUP gardera vos sacs de voyage ou valises le temps du Forum PHP 2023, si votre hôtel ne peut garder vos bagages.

Vous logez au sein d’un hôtel Disney ? Profitez de leur service de bagagerie : ils garderont vos affaires avant votre checkin et après votre checkout. Vous faciliterez ainsi le travail de nos bénévoles (et vous soulagerez aussi leurs problèmes de dos 😉 ).

Code de conduite et règles sanitaires

Les règles sanitaires en vigueur au moment de l’événement seront appliquées, en conformité avec la législation et les règles internes à Disneyland Paris.

Nous vous invitons également à prendre connaissance du Code de Conduite de l’AFUP si vous ne le connaissez pas, l’événement y étant soumis.
Si vous rencontrez un quelconque problème pendant l’événement, ne restez pas seul.e : allez à la rencontre de notre staff, reconnaissable à ses Tshirts bleus AFUP, et/ou contactez la ligne dédiée (numéro disponible dans notre code de conduite).

Écologie et goodies des sponsors

Nous ne délivrons plus de sacs à goodies à notre public : une table à goodies à l’entrée de l’événement vous permettra de choisir les goodies de nos sponsors qui vous intéressent. Pas de gâchis, les goodies restants repartiront avec nos sponsors en fin d’événement !

Nos sponsors continuent de distribuer des goodies sur leurs stands : allez à leur rencontre pour récupérer quelques-uns de leurs produits, et participez à leurs concours pour remporter de beaux lots.

Accessibilité des personnes à mobilité réduite

Le Forum PHP 2023 se déroule au sein du centre de conférences de l’Hôtel New York – The Art of Marvel. L’ensemble du centre de conférences est configuré sur un seul niveau, au rez-de-chaussée, sans marches ni paliers. Vous pourrez vous déplacer aisément au sein des immenses amphithéâtres ou dans les larges couloirs du lieu. Des espaces réservés au premier rang de chaque amphithéâtre seront à disposition pour notre public en situation de handicap.

De manière plus générale, Disneyland Paris s’engage en matière d’accessibilité, proposant un ensemble d’offres et de services à destination des personnes à mobilité réduite. Les hôtels de la destination sont ainsi étudiés pour répondre à vos besoins : faites-le savoir au moment de votre réservation. Les services de navettes entre les hôtels et l’entrée du Disney Village (d’où vous rejoindrez aisément le Forum PHP 2023) sont également adaptés.

Retrouvez toutes les informations sur l’accessibilité à Disneyland Paris en consultant leur Guide de l’accessibilité.

Absence de vélotypie au Forum PHP 2023

Il n’y aura malheureusement pas de service de vélotypie au Forum PHP 2023.

Si nous étions ravis du service proposé en 2022 par notre prestataire Le Messageur, le contexte économique actuel ne nous permet pas de proposer le service au Forum PHP 2023. Découvrez les détails des raisons qui nous ont amenés à cette difficile décision. Nous avons conscience de l’importance de rendre nos événements accessibles au plus grand nombre et nous nous excusons de ne pouvoir accueillir les personnes sourdes et malentendantes dans de meilleures conditions cette année.

Si vous avez besoin d’un outil de sous-titrage en direct lors du Forum PHP 2023, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes prêts à explorer des solutions individuelles pour garantir que l’ensemble des participant.e.s puissent profiter pleinement des présentations.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Accessibilité des personnes à mobilité réduite

Le Forum PHP 2023 se déroule au sein du centre de conférences de l’Hôtel New York – The Art of Marvel. L’ensemble du centre de conférences est configuré sur un seul niveau, au rez-de-chaussée, sans marches ni paliers. Vous pourrez vous déplacer aisément au sein des immenses amphithéâtres ou dans les larges couloirs du lieu. Des espaces réservés au premier rang de chaque amphithéâtre seront à disposition pour notre public en situation de handicap.

De manière plus générale, Disneyland Paris s’engage en matière d’accessibilité, proposant un ensemble d’offres et de services à destination des personnes à mobilité réduite. Les hôtels de la destination sont ainsi étudiés pour répondre à vos besoins : faites-le savoir au moment de votre réservation. Les services de navettes entre les hôtels et l’entrée du Disney Village (d’où vous rejoindrez aisément le Forum PHP 2023) sont également adaptés.

Retrouvez toutes les informations sur l’accessibilité à Disneyland Paris en consultant leur Guide de l’accessibilité.

Liste des restaurants à proximité

Le Forum PHP 2023 propose buffets de petit-déjeuners, de pauses et de déjeuners. Pour se restaurer le reste du temps, notamment le jeudi soir, profitez de l’offre de restauration du Disney Village et des hôtels Disney.

14 bars et restaurants, aux tarifs variés, sont disponibles sur le Disney Village.
14 bars et restaurants, également aux tarifs variés, sont proposés au sein des hôtels Disney.
En cliquant sur les liens, vous retrouverez les cartes des restaurants, les possibilités d’adaptation pour les régimes alimentaires spéciaux, et les tarifs pour chaque lieu.

Réservez vos tables au plus tôt

Certains restaurants au Disney Village et dans les hôtels Disney acceptent les réservations. Réservations anticipées fortement recommandées, dès 2 mois avant la date, via l’appli Disneyland Paris pour avoir l’esprit tranquille le moment venu et éviter la foule !

Un conseil : prévoyez à l’avance avec votre équipe où manger le jeudi soir. Le traditionnel apéro communautaire du Forum PHP évolue vers une soirée communautaire, qui ne proposera pas de snacking.

Liste des restaurants réservables

Réservations fortement recommandées dès 2 mois avant la date, sur l’appli Disneyland Paris

Dans le Disney Village 
– La Grange à Billy Bob’s
– The SteakHouse

Au sein des hôtels Disney
– Cape Cod (Hôtel NewPort)
– Yacht Club (Hôtel NewPort)
– Hunter’s Grill (Hôtel Sequoia Lodge)
– Chuck Wagon Cafe (Hôtel Cheyenne)
– Downtown Restaurant (Hôtel New York)
– Manhattan Restaurant (Hôtel New York)
– La Cantina (Hôtel Santa Fe)

hôtels à proximité

Si vous ne souhaitez pas loger aux hotels du parc, de nombreux hôtels sont à proximité directe du parc, proposant des tarifs plus abordables dès 75€ la nuit.
Vous trouverez notamment quelques suggestions dans la documentation en pièce jointe de l’email de confirmation d’inscription au Forum PHP 2023.

Consultez les hôtels dans les villes de Magny-Le-Hongre, Montévrain ou Bailly-Romainvilliers, ainsi que les hôtels situés au Val d’Europe-Serris, à une station de RER.

Bon à savoir : certains hôtels à proximité sont partenaires Disneyland Paris et proposent une navette gratuite vers le parc, idéal pour rejoindre rapidement le Forum PHP 2023.
Une bonne façon de loger à proximité du Forum PHP 2023, à des tarifs plus abordables.

Hébergements à proximité

Les communes avoisinantes proposent une multitude de solutions sur les sites de partage d’hébergement, qu’il s’agisse de logements entiers ou de chambres chez l’habitant.

Accédez facilement aux communes proches du parc grâce au réseau de transports en commun Transdev : la gare routière est située à la sortie de la gare TGV.

Bon à savoir : les tickets T+ de la RATP fonctionnent sur le réseau de bus Transdev. Utilisez l’app RATP pour acheter vos tickets et les utiliser directement sur votre téléphone. Pas de stress pour vous déplacer quand vous arrivez à Marne-la-Vallée !