Infos pratiques – AFUP Day 2025 Lyon

En transports en commun

Depuis les gares « Part-Dieu » et « Perrache », prendre le Tram T1 direction IUT Feyssine.
Descendre à l’arrêt « Gaston Berger – la Doua ». Prendre à droite sur l’avenue Gaston Berger puis tourner à gauche sur l’avenue Victor Grignard (4 minutes à pieds)

La Ligne T4 s’arrête également à l’arrêt « Gaston Berger – La Doua ».
Trajet simple : 2€

Attention pour les trajets en vélo

Des vols de vélos ont été signalés sur le campus, notamment lorsque les anti-vols étaient un peu « légers ». Prévoyez un bon cadenas pour vous préserver des mauvaises surprises si vous venez en vélo.

Des bornes Velov’ sont également disponibles sur le campus.

Horaires

Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.

Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.

La journée se termine vers 18h. Consultez le planning détaillé qui sera publié prochainement pour tout savoir de la journée.

Retrait des badges

À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.

Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !

Repas

Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.

Il porte également une attention particulière pour les différents régimes alimentaires.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).

Vos manteaux et bagages

Nous ne disposons pas d’espace où organiser un vestiaire au sein de C.P.E.

Des portants sont mis à disposition dans la salle du buffet, où vous pouvez laisser vos vestes et petits sacs. Notez cependant qu’ils seront sans surveillance : gardez vos objets de valeur avec vous.

Respect du code de conduite

Bienveillance et respect de chacun·e sont une priorité à l’AFUP et nous y veillons particulièrement lors de nos événements. Nous vous invitons donc à lire notre Code de Conduite.

Si vous rencontrez le moindre souci pendant l’événement, nous sommes à votre écoute. Rapprochez-vous de notre équipe sur place, ou contactez-nous par téléphone (numéro disponible dans notre code de conduite).

Attestation de présence

Si vous avez besoin d’un justificatif de présence, merci de rencontrer notre équipe à l’accueil de l’AFUP Day 2025 Lyon dans l’après-midi de l’événement, qui prendra note de votre demande.

L’attestation vous sera ensuite envoyée par email.

Aucune attestation ne pourra être donnée sur place. Aucune attestation ne pourra être générée si la demande nous parvient après l’événement.

Accessibilité

CPE, et notamment l’accès à son hall d’accueil et son amphithéâtre (depuis le haut des gradins), est accessible pour les personnes en situation de handicap.
Des rampes d’accès et des ascenseurs sont disponibles dans les situations où notre public rencontrerait des marches. Des toilettes accessibles PMR sont aussi disponibles. La salle est navigable pour les personnes avec un équipement aidant à la mobilité ou accompagnées d’un animal d’assistance.
Pour information, les sièges dans l’amphithéâtre sont des strapontins et ils présentent des accoudoirs.
Enfin malheureusement, l’AFUP Day 2025 Lyon ne propose pas de sous-titrage en live. Contactez-nous si cela vous pose un problème, pour que nous puissions trouver une solution confortable pour vous.

Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister dans de bonnes conditions à l’AFUP Day 2025 Lyon, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation.