Objectif « Label Événement à Ambition Durable » pour le Forum PHP 2024
Pour cette troisième édition du Forum PHP à l’Hôtel New York – The Art of Marvel, Disneyland Paris et l’AFUP collaborent de manière très rapprochée dans l’objectif de décrocher le Label Événement à Ambition Durable (LEAD) pour le Forum PHP 2024.
Le but est ainsi de suivre les bonnes pratiques liées à la labellisation, à la fois du côté de l’organisation de l’événement à l’AFUP mais aussi du côté des multiples services concernés à Disneyland Paris, afin de limiter l’impact de notre événement, et des événements futurs accueillis sur la destination, sur l’environnement tout en ayant un impact positif sur la société.
Une labellisation suivie par Green Évenements et SGS
Green Événements accompagne l’AFUP et Disneyland Paris dans l’obtention du label pour le Forum PHP 2024. Cet organisme intervient dans l’accompagnement des organisateurs d’événement à l’obtention du label LEAD, qui inclut la formation des équipes, la mobilisation des parties prenantes et des templates dédiés. Profitant de 13 ans d’expertise en RSE pour l’événementiel, Green Événements est également leader en accompagnement ISO 20121 (norme internationale pour le développement durable dans le secteur événementiel).
SGS est l’organisme auditeur, qui délivre la certification LEAD ainsi que le niveau d’excellence obtenu le cas échéant, sur la base des éléments de preuve. Leader mondial de l’inspection, du contrôle, de l’analyse et de la certification, SGS est engagé dans une démarche de développement durable depuis 2008.
3 ambitions pour la labellisation
La certification LEAD vise à avoir un impact à plusieurs niveaux : les déchets générés par l’événement, les émissions carbones et l’impact social notamment vis-à-vis des minorités et des personnes éloignées de l’emploi.
Zéro déchet
Cette ambition vise à se questionner sur nos usages afin de limiter la production de déchets.
Des sujets comme la vaisselle, les goodies, les rollups, les tours de cou, mais aussi le gâchis alimentaire sont étudiés afin d’apporter des solutions concrètes.
Bas carbone
Cette ambition vise à réfléchir à comment limiter son empreinte carbone.
Elle couvre donc des sujets tels que les déplacements, l’origine des speakers, le contenu des buffets de déjeuner ainsi que la contribution à des projets carbone.
Impact social positif
Cette ambition s’intéresse à notre impact sur l’humain.
Elle vise donc à faciliter l’accès aux personnes en situation de handicap, à mener des actions visant à la parité ou encore à permettre un retour à l’emploi pour les personnes qui en sont éloignées.
12 objectifs à atteindre
À chaque ambition sont associés des objectifs à atteindre pour viser la labellisation. Ces objectifs sont variés et impliquent des changements dans les process à la fois pour l’AFUP et pour Disneyland Paris. C’est donc un travail commun, porté pendant près de 10 mois, impliquant également nos prestataires respectifs, qui va permettre de changer nos habitudes événementielles en profondeur.
Quel impact pour le Forum PHP 2024 ?
Avant votre venue
Votre moyen de déplacement probable et la distance à parcourir vous sont demandés dès votre inscription à l’événement. Ainsi, nous pourrons calculer l’impact carbone lié au déplacement de l’ensemble du public.
Le recours au covoiturage et au train est encouragé : profitez de notre bot Hermès sur Discord pour organiser votre déplacement en voiture de manière partagée. Utilisez le channel dédié aux voyages en train pour savoir dans quel train, dans quelle voiture retrouver d’autres participant·e·s au Forum PHP 2024.
Si ces nouveautés peuvent bousculer les habitudes des plus fidèles parmi notre public, elle a aussi un impact positif : grâce à ces mesures, la dimension communautaire de l’événement démarre ainsi dès le départ de chez vous !
Pendant l’événement
Parmi les nouveautés les plus visibles pendant l’événement, notons…
Pour le public
- les buffets seront très majoritairement végétariens pendant l’événement.
- attendez-vous à moins de goodies distribués par nos sponsors ! Choisissez uniquement des produits que vous êtes sûr·e d’utiliser ensuite.
- suivez les consignes de tri durant l’événement : les poubelles permettent un tri sélectif.
- rendez-nous votre tour de cou avant de partir : nous les avons loués !
Pour l’équipe d’organisation
- les rollups seront récupérés et offerts à une école pour protéger les sols lors d’activités salissantes.
- les émissions carbones liées aux déplacements du public, des speakers et de l’équipe auront été estimées grâce à l’outil Climeet de Green Evenements.
- Comme à notre habitude, nous aurons procédé à un démarchage actif de conférencières pour viser la parité dans le programme. Nous aurons également été pro-actifs pour permettre l’accueil de tous types de public.
- Le repas des speakers sera végétarien.
Pour Disneyland Paris et les partenaires
Si l’équipe d’organisation et le public doivent s’adapter à ces changements, la labellisation induit également de nombreux changements dans les process chez Disneyland Paris : adaptation de leurs équipes aux cuisines, recherche de partenaires locaux pour l’approvisionnement, de solutions de remplacement (un exemple parmi tant d’autres : les bouteilles d’eau proposées en ballrooms). La labellisation permet également de souligner des efforts déjà en place depuis longtemps, comme la parité dans les recrutements au sein de leurs équipes ou les mesures d’ores et déjà mises en place pour l’accueil des personnes en situation de handicap sur la destination.
Nos sponsors sont également impactés par la labellisation : nous les remercions pour leur implication à nos côtés dans la recherche de solutions notamment sur la distribution de leurs goodies.
Un résultat dévoilé lors du Forum PHP 2024
Si l’événement est certifié LEAD :
- il reçoit le niveau Bronze s’il atteint 6 objectifs obligatoires + 2 objectifs complémentaires,
- le niveau Argent s’il atteint 6 obligatoires + 4 objectifs complémentaires,
- le niveau Or s’il valide les 12 mesures ainsi que la mesure bonus.
Le résultat de nos efforts cumulés sera dévoilé lors de la keynote d’ouverture du Forum PHP 2024. Ensemble, visons la note la plus haute pour cette labellisation !