Infos COVID
La crise sanitaire n’est évidemment pas sans impact pour l’organisation du Forum PHP 2020. Notre équipe fait face – comme tous les membres de sa communauté et les autres organisateurs d’événements – à une situation inédite. Nous apprenons au quotidien.
L’organisation des événements AFUP vise avant tout à réunir la communauté pour apprendre, échanger, se rencontrer, et ce grâce à l’énergie et au dévouement de bénévoles. Comment maintenir cet objectif en cette période ?
Si le partage des connaissances est la mission de l’AFUP, la sécurité de toutes et tous reste notre priorité. Suivant ce principe de précaution, le Super Apéro 2020 en mars dernier a été annulé 10 jours avant la date et l’AFUP Day 2020 en mai a été basculé en ligne et reporté en juin et juillet.
Le Forum PHP 2020, édition anniversaire de PHP et de l’AFUP, est quant à lui maintenu en physique. Fidèles à notre mission, nous souhaitons nous garder une chance de vivre ces deux jours de partage avec la communauté. Gardant en tête notre priorité qu’est votre sécurité, nous restons cependant sur le qui-vive concernant toute modification des règles sanitaires décidées par les autorités et nous mettons en place des mesures sanitaires en collaboration rapprochée avec le Marriott Rive Gauche qui nous accueille. Tour d’horizon des règles et des informations à notre disposition. Cette page sera actualisée au fur et à mesure que les protocoles seront précisés. [publication le 6 août 2020]
F.A.Q.
Quelles sont les changements prévus pour assurer la sécurité des participant·e·s lors de l’événement ?
– la jauge a été réduite de 30% par rapport à l’édition 2019, malgré le fait qu’il s’agisse d’une édition anniversaire
– l’espace a été agrandi pour permettre une meilleur distanciation physique
– la restauration sera assurée à l’assiette, et non plus en mode buffet. La nourriture est protégée derrière des panneaux de plexiglas.
– l’organisation des vestiaires et de l’accueil badges est revue pour limiter les contacts
– des flux de circulation seront indiqués
– des bornes de gel hydroalcoolique sont mises à disposition à de multiples endroits
Le masque sera-t-il imposé ?
Il sera demandé aux participant·e·s de respecter les règles en vigueur au moment du Forum PHP 2020 concernant le port du masque. Le non-respect de cette règle sanitaire peut entraîner l’exclusion de l’événement, conformément aux Conditions Générales de Participation.
L’événement sera-t-il maintenu assurément en physique ?
Bien entendu, si les autorités revoient les règles d’accueil concernant les rassemblements, si un confinement partiel ou généralisé est ordonné, ou s’il advient tout autre événement laissant entendre une mise en danger du public, le Forum PHP 2020 ne serait pas maintenu en physique.
En cas d’annulation, suis-je remboursé·e ?
En cas d’annulation de l’événement décidée par l’AFUP, votre place vous sera intégralement remboursée dans les meilleurs délais, sur le moyen de paiement ayant servi à l’inscription.
En cas d’annulation, l’événement est-il basculé en ligne ?
En cas d’annulation de l’événement en version physique, la bascule vers une version en ligne de l’événement sera étudiée par l’équipe d’organisation, en concertation avec les conférencier•e•s et les sponsors. Si jamais la version en ligne est possible, une nouvelle billetterie sera ouverte, avec une tarification adaptée.