Infos pratiques – AFUP Day 2024 Poitiers

Cobalt Poitiers est situé au 5 Rue Victor Hugo à Poitiers.

Des trains toute la journée

Bordeaux-Poitiers : 11 trajets/jour, dès 5h45
Lille-Poitiers : 11 trajets/jour, dès 5h52
Limoges-Poitiers : 9 trajets/jour, dès 5h02
Nantes-Poitiers : 20 trajets/jour, dès 4h50
Paris-Poitiers : 16 trajets/jour, dès 6h05
Tours-Poitiers : 18 trajets/jour, dès 6h00

En transports en commun

En bus : L’arrêt Victor Hugo est desservi par les lignes Vitalis 2A, 2B, 12, 13 et 15
Trajet simple : 1,40€ au distributeur, 2€ dans le bus (faites l’appoint !)

En voiture

2 min à pied du parking de l’Hôtel de Ville, 7 min du parking du TAP et 11 min du parking de Blossac

À pieds

10 min à pied de la gare SNCF de Poitiers. Retrouvez le trajet sur le site de Cobalt.

Horaires

Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.

Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.

La journée se termine vers 17h30. Consultez le planning détaillé publié prochainement pour tout savoir de la journée.

Retrait des badges

À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.

Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !

Repas

Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.

Il porte également une attention particulière aux différents régimes alimentaires.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).

Vos manteaux et bagages

Nous ne disposons pas d’espace où organiser un vestiaire au sein de Cobalt Poitiers.

Vous pouvez laisser vos vestes à votre chaise dans la salle de conférences. Notez cependant qu’ils seront sans surveillance : gardez vos objets de valeur avec vous.

Un petit local pourra accueillir vos valises si besoin.

Respect du code de conduite

La bienveillance et le respect de chacun·e sont une priorité à l’AFUP et nous y veillons particulièrement lors de nos événements. Nous vous invitons donc à lire notre Code de Conduite.

Si vous rencontrez le moindre souci pendant l’événement, nous sommes à votre écoute. Rapprochez-vous de notre équipe sur place, ou contactez-nous par téléphone (numéro disponible dans notre code de conduite).

Attestation de présence

Si vous avez besoin d’un justificatif de présence, merci de rencontrer notre équipe à l’accueil de l’AFUP Day 2024 Poitiers dans l’après-midi de l’événement, qui prendra note de votre demande.

L’attestation vous sera ensuite envoyée par email.

Aucune attestation ne pourra être donnée sur place. Aucune attestation ne pourra être générée si la demande nous parvient après l’événement.

Accessibilité

L’accès aux personnes à mobilité réduite s’effectue par la porte de la rue Théophraste Renaudot. Le bâtiment étant un ERP, les toilettes sont accessibles aux personnes à mobilité réduite (via un ascenseur).

Pour information, les sièges dans la salle de conférences ne présentent pas d’accoudoirs.
Enfin malheureusement, l’AFUP Day 2024 Poitiers ne propose pas de sous-titrage en live. Contactez-nous si cela vous pose un problème, pour que nous puissions trouver une solution confortable pour vous.

Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister dans de bonnes conditions à l’AFUP Day 2024 Poitiers, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation.