Infos pratiques – AFUP Day 2024 Nancy

Venez assister à une journée de conférences à Nancy, et restez pour le week-end ! Voici toutes les informations pour nous rejoindre le vendredi 24 mai, et peut-être rester pour le week-end.

Rejoindre l’I.U.T. Nancy – Charlemagne

L’IUT Nancy-Charlemagne est situé au 2Ter Bd Charlemagne à Nancy.

Des trains toute la journée

Lille-Nancy : 14 trajets/jour, dès 6h42
Luxembourg – Nancy : 33 trajets/jour, dès 5h16
Metz-Nancy : 51 trajets/jour, dès 6h02
Paris-Nancy : 15 trajets/jour, dès 7h05
Reims-Nancy : 13 trajets/jour, dès 7h06
Strasbourg-Nancy : 20 trajets/jour, dès 4h44

porte d'entrée de l'IUT Charlemagne

En transports en commun

à pieds : L’IUT Nancy-Charlemagne est facile d’accès et se trouve à 15 minutes à pied de la gare SNCF de Nancy.

en bus : En Bus avec le Réseau Stan : les lignes 3 (arrêt Médreville) et 16 (arrêt Charlemagne) desservent l’IUT. Trajet simple : 1,50€

Pour en savoir plus sur les bus : consultez le plan du réseau STAN.

En voiture

Retrouvez les parkings (payants) de la ville de Nancy situés à proximité.

En vélo

L’IUT dispose d’un garage à vélo fermé à clefs

Informations pratiques

meetup de l'AFUP Lorraine, l'audience écoute pendant que le speaker présente son sujet.

Horaires

Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.

Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.

La journée se termine vers 17h30. Consultez le planning détaillé publié prochainement pour tout savoir de la journée.

Retrait des badges

À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.

Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !

Repas

Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.

Il porte également une attention particulière aux différents régimes alimentaires.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).

Vos manteaux et bagages

Nous ne disposons pas d’espace où organiser un vestiaire au sein de l’IUT Nancy – Charlemagne. Quelques portants sont mis à disposition dans la salle du buffet, où vous pouvez laisser vos vestes et petits sacs. Notez cependant qu’ils seront sans surveillance : gardez vos objets de valeur avec vous.

Respect du code de conduite

La bienveillance et le respect de chacun·e sont une priorité à l’AFUP et nous y veillons particulièrement lors de nos événements. Nous vous invitons donc à lire notre Code de Conduite.

Si vous rencontrez le moindre souci pendant l’événement, nous sommes à votre écoute. Rapprochez-vous de notre équipe sur place, ou contactez-nous par téléphone (numéro disponible dans notre code de conduite).

Attestation de présence

Si vous avez besoin d’un justificatif de présence, merci de rencontrer notre équipe à l’accueil de l’AFUP Day 2024 Nancy dans l’après-midi de l’événement, qui prendra note de votre demande.

L’attestation vous sera ensuite envoyée par email.

Aucune attestation ne pourra être donnée sur place. Aucune attestation ne pourra être générée si la demande nous parvient après l’événement.

Accessibilité

L’IUT est accessible aux personnes à mobilité réduite avec des aménagements spécifiques : ascenseurs, amphithéâtres, toilettes, rampes d’accès.

Pour information, les sièges dans l’amphithéâtre ne présentent pas d’accoudoirs.
Enfin malheureusement, l’AFUP Day 2024 Nancy ne propose pas de sous-titrage en live. Contactez-nous si cela vous pose un problème, pour que nous puissions trouver une solution confortable pour vous.

Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister dans de bonnes conditions à l’AFUP Day 2024 Nancy, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation.

Profitez des conseils des locaux

Les membres de l’équipe d’organisation de l’AFUP Day 2024 Nancy vous partagent quelques bonnes adresses et leurs coins préférés en ville : profitez de votre venue à l’événement pour rester le temps du week-end et avoir le temps de profitez des conseils touristiques de l’équipe.

Place Stanislas de Nancy, credits Regine Datin

Pour se changer les idées

Pour les gourmand·e·s