Infos pratiques – AFUP Day 2024 Lille

Le théâtre La Comédie de Lille est située au 204 Rue Solférino à Lille.

Des trains toute la journée

Vers la gare Lille Flandres et la gare Lille-Europe. Elles se situent à 300m l’une de l’autre.

Bordeaux-Lille : 12/jour dont 2 en direct, dès 5h58
Bruxelles-Lille : 26/jour dont 8 en direct, dès 6h07
Lyon-Lille : 16/jour dont 5 en direct, dès 6h30
Marseille-Lille : 11/jour dont 4 en direct, dès 6h02
Nantes-Lille : 13/jour dont 1 en direct, dès 5h09
Paris-Lille : 20 TGV/jour, dont 18 en direct, dès 6h52
Rennes-Lille : 13/jour dont 2 en direct, dès 5h34

En transports en commun

à pieds : 25 minutes (1,9km), par la gare Lille Flandres puis la rue du Molinel

en métro : 15 minutes, à pied et en métro (depuis les gares). Prendre le métro Ligne 1, direction CHU-Eurasanté. Sortir à l’arrêt République-Beaux Arts (2 arrêts). Remonter la rue d’Inkermann en direction de la place Sébastopol. Le théâtre est situé sur la droite de la place, au début de la rue Solférino. Trajet simple : 1,70€

en V’Lille : 8 minutes, par la gare Lille Flandres puis la rue du Molinel

Pour en savoir plus sur les bus et métros : visitez le site des transports en commun lillois ilévia.

En voiture

Parking payant extérieur sur la place Sébastopol (parcmètre).

Certaines rues adjacentes sont gratuites dans le secteur, mais le quartier est très demandé. Nous recommandons de venir en transports en commun.

En vélo libre service

223 stations de vélos en libre service sont disponibles à Lille.
6 stations V’Lille sont disponibles à moins de 500 mètres de l’Université Catholique de Lille.

Si vous arrivez à Lille par les gares de Lille-Flandres ou Lille-Europe, une station est disponible à proximité, Place Sébastopol.

Le service est disponible à partir de 1,75€. Retrouvez toutes les informations concernant le service sur le site d’Ilevia.

Horaires

Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.

Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.

La journée se termine vers 17h30. Consultez le planning détaillé publié prochainement pour tout savoir de la journée.

Retrait des badges

À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.

Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !

Repas

Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.

Il porte également une attention particulière aux différents régimes alimentaires.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).

Vos manteaux et bagages

Nous ne disposons pas d’espace où organiser un vestiaire au sein de La Comédie. Quelques portants sont mis à disposition dans la salle du buffet, où vous pouvez laisser vos vestes et petits sacs. Notez cependant qu’ils seront sans surveillance : gardez vos objets de valeur avec vous.

Respect du code de conduite

La bienveillance et le respect de chacun·e sont une priorité à l’AFUP et nous y veillons particulièrement lors de nos événements. Nous vous invitons donc à lire notre Code de Conduite.

Si vous rencontrez le moindre souci pendant l’événement, nous sommes à votre écoute. Rapprochez-vous de notre équipe sur place, ou contactez-nous par téléphone (numéro disponible dans notre code de conduite).

Attestation de présence

Si vous avez besoin d’un justificatif de présence, merci de rencontrer notre équipe à l’accueil de l’AFUP Day 2024 Lille dans l’après-midi de l’événement, qui prendra note de votre demande.

L’attestation vous sera ensuite envoyée par email.

Aucune attestation ne pourra être donnée sur place. Aucune attestation ne pourra être générée si la demande nous parvient après l’événement.

Accessibilité

Le théâtre La Comédie est situé en rez-de-chaussée, sans marches, permettant ainsi un accès facilité aux personnes avec un équipement aidant à la mobilité ou accompagnées d’un animal d’assistance. Des toilettes PMR sont disponibles.

Pour information, les sièges dans l’amphithéâtre présentent des accoudoirs.
Enfin malheureusement, l’AFUP Day 2024 Lille ne propose pas de sous-titrage en live. Contactez-nous si cela vous pose un problème, pour que nous puissions trouver une solution confortable pour vous.

Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister dans de bonnes conditions à l’AFUP Day 2024 Lille, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation.