Infos pratiques – AFUP Day 2023 Lyon

Venez assister à une journée de conférences à Lyon, et restez pour le week-end ! Voici toutes les informations pour nous rejoindre le vendredi 12 mai, et peut-être rester pour le week-end.

Rejoindre C.P.E. Lyon

L’AFUP Day 2023 Lyon se déroule à CPE, au 3 Rue Victor Grignard, Villeurbanne, sur le campus LyonTech – La Doua.

Des trains toute la journée

Paris-Lyon : 23/jour, tous en direct, dès 5h47
Lille-Lyon : 16/jour dont 8 en direct, dès 5h50
Nice-Lyon : 8/jour dont 3 en direct, dès 7h00
Marseille-Lyon : 16/jour dont 15 en direct, dès 6h36
Montpellier-Lyon : 18/jour dont 9 en direct, dès 6h29
Nantes-Lyon : 20/jour dont 6 en direct, dès 4h53
Rennes-Lyon : 20 TGV/jour, dont 2 en direct, dès 5h32

En transports en commun

Depuis les gares « Part-Dieu » et « Perrache », prendre le Tram T1 direction IUT Feyssine.
Descendre à l’arrêt « Gaston Berger – la Doua ». Marcher le long de l’avenue Gaston Berger puis tourner à droite sur le Boulevard du 11 novembre (8 minutes à pieds)

La Ligne T4 s’arrête également à l’arrêt « Gaston Berger – La Doua ».
Trajet simple : 2€

Attention pour les trajets en voiture et en vélo libre-service

Le vendredi 12 mai 2023 marque le début de l’événement « Les 24H de l’INSA » , qui propose concerts et animations sur le campus de la Doua.

L’intégralité du campus de La Doua est fermé à la circulation du vendredi 12 mai 18h jusqu’au lundi 15 mai 8h, et le quartier sera difficile d’accès dans la journée du 12 mai. Il y aura également très peu de places pour se garer aux alentours.

Les bornes VÉLO’V du campus de la Doua sont désactivées pendant le festival.

Privilégiez le tram !

Informations pratiques

Horaires

Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.

Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.

La journée se termine vers 18h

Retrait des badges

À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.

Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !

Repas

Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.

Il porte également une attention particulière pour les différents régimes alimentaires.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).

Accessibilité

CPE, et notamment l’accès à son hall d’accueil et son amphithéâtre (depuis le haut des gradins), est accessible pour les personnes en situation de handicap.
Des rampes d’accès et des ascenseurs sont disponibles dans les situations où notre public rencontrerait des marches. Des toilettes accessibles PMR sont aussi disponibles. La salle est navigable pour les personnes avec un équipement aidant à la mobilité ou accompagnées d’un animal d’assistance.
Pour information, les sièges dans l’amphithéâtre présentent des accoudoirs.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens mis en oeuvre ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister confortablement à l’AFUP Day 2023 Lyon, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation.

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