Infos pratiques – AFUP Day 2023 Lyon

L’AFUP Day 2023 Lyon se déroule à CPE, au 3 Rue Victor Grignard, Villeurbanne, sur le campus LyonTech – La Doua.

Des trains toute la journée

Paris-Lyon : 23/jour, tous en direct, dès 5h47
Lille-Lyon : 16/jour dont 8 en direct, dès 5h50
Nice-Lyon : 8/jour dont 3 en direct, dès 7h00
Marseille-Lyon : 16/jour dont 15 en direct, dès 6h36
Montpellier-Lyon : 18/jour dont 9 en direct, dès 6h29
Nantes-Lyon : 20/jour dont 6 en direct, dès 4h53
Rennes-Lyon : 20 TGV/jour, dont 2 en direct, dès 5h32

En transports en commun

Depuis les gares « Part-Dieu » et « Perrache », prendre le Tram T1 direction IUT Feyssine.
Descendre à l’arrêt « Gaston Berger – la Doua ». Prendre à droite sur l’avenue Gaston Berger puis tourner à gauche sur l’avenue Victor Grignard (4 minutes à pieds)

La Ligne T4 s’arrête également à l’arrêt « Gaston Berger – La Doua ».
Trajet simple : 2€

Attention pour les trajets en voiture et en vélo libre-service

Le vendredi 12 mai 2023 marque le début de l’événement « Les 24H de l’INSA » , qui propose concerts et animations sur le campus de la Doua.

L’intégralité du campus de La Doua est fermé à la circulation du vendredi 12 mai 18h jusqu’au lundi 15 mai 8h, et le quartier sera difficile d’accès dans la journée du 12 mai. Il y aura également très peu de places pour se garer aux alentours.

Les bornes VÉLO’V du campus de la Doua sont désactivées pendant le festival.

Privilégiez le tram !

Horaires

Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.

Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.

La journée se termine vers 18h. Consultez le planning détaillé pour tout savoir de la journée.

Retrait des badges

À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.

Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !

Repas

Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.

Il porte également une attention particulière pour les différents régimes alimentaires.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).

Vos manteaux et bagages

Nous ne disposons pas d’espace où organiser un vestiaire au sein de C.P.E.

Des portants sont mis à disposition dans la salle du buffet, où vous pouvez laisser vos vestes et petits sacs. Notez cependant qu’ils seront sans surveillance : gardez vos objets de valeur avec vous.

C’était déjà le cas à l’AFUP Day 2022 Lille et tout s’est très bien passé.

Respect du code de conduite

bienveillance et le respect de chacun·e sont une priorité à l’AFUP et nous y veillons particulièrement lors de nos événements. Nous vous invitons donc à lire notre Code de Conduite.

Si vous rencontrez le moindre souci pendant l’événement, nous sommes à votre écoute. Rapprochez-vous de notre équipe sur place, ou contactez-nous par téléphone (numéro disponible dans notre code de conduite).

Attestation de présence

Si vous avez besoin d’un justificatif de présence, merci de rencontrer notre équipe à l’accueil de l’AFUP Day 2023 Lyon dans l’après-midi de l’événement, qui prendra note de votre demande.

L’attestation vous sera ensuite envoyée par email.

Aucune attestation ne pourra être donnée sur place. Aucune attestation ne pourra être générée si la demande nous parvient après l’événement.

Accessibilité

CPE, et notamment l’accès à son hall d’accueil et son amphithéâtre (depuis le haut des gradins), est accessible pour les personnes en situation de handicap.
Des rampes d’accès et des ascenseurs sont disponibles dans les situations où notre public rencontrerait des marches. Des toilettes accessibles PMR sont aussi disponibles. La salle est navigable pour les personnes avec un équipement aidant à la mobilité ou accompagnées d’un animal d’assistance.
Pour information, les sièges dans l’amphithéâtre sont des strapontins et ils présentent des accoudoirs.
Enfin malheureusement, l’AFUP Day 2023 Lyon ne proposera pas de sous-titrage en live. Contactez-nous si cela vous pose un problème, pour que nous puissions trouver une solution confortable pour vous.

Si vous souhaitez en savoir plus ou si vous souhaitez vous assurer que vous pourrez assister dans de bonnes conditions à l’AFUP Day 2023 Lyon, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’organisation.