Infos pratiques – AFUP Day 2023 Lille
Venez assister à une journée de conférences à Lille, et restez pour le week-end ! Voici toutes les informations pour nous rejoindre le vendredi 12 mai, et peut-être rester pour le week-end.
Rejoindre l’Université Catholique de Lille, « La Catho »
L’Université Catholique de Lille est située au 60 boulevard Vauban à Lille.
Des trains toute la journée
Vers la gare Lille Flandres et la gare Lille-Europe. Elles se situent à 300m l’une de l’autre.
Bordeaux-Lille : 12/jour dont 2 en direct, dès 5h58
Bruxelles-Lille : 26/jour dont 8 en direct, dès 6h07
Lyon-Lille : 16/jour dont 5 en direct, dès 6h30
Marseille-Lille : 11/jour dont 4 en direct, dès 6h02
Nantes-Lille : 13/jour dont 1 en direct, dès 5h09
Paris-Lille : 20 TGV/jour, dont 18 en direct, dès 6h52
Rennes-Lille : 13/jour dont 2 en direct, dès 5h34
En transports en commun
En métro : Métro M1 direction CHU-EURASANTE, qui passe notamment par la Gare Lille Flandres. Descendre à Gambetta (3 arrêts)
Rejoindre le 60 bd Vauban à pieds (env 15 min). Trajet simple : 1,70€
En bus : ligne L5 toutes les femmes de ta vie direction LE PARC (HAUBOURDIN), qui passe notamment par la Gare Lille Flandres. Descendre à Université Catholique (7 arrêts). Trajet simple : 1,70€
Pour en savoir plus sur les bus et métros : visitez le site des transports en commun lillois ilévia.
En voiture
En provenance de Paris (A1), Gand (A22), Bruxelles (A27) :
– périphérique direction Dunkerque par l’autoroute, sortie 4 « Lille ». Suivre le Faubourg de Béthune, direction Loos Centre Hospitalier.
En provenance de Dunkerque (A25) :
– sortie 5 Lille-Centre, suivre Lille-Vauban – Lambersart Port Fluvial pour rejoindre le Bvd Vauban.
Se garer dans le quartier est cependant compliqué, le parking est rare et payant (parcmètre).
En vélo libre service
223 stations de vélos en libre service sont disponibles à Lille.
6 stations V’Lille sont disponibles à moins de 500 mètres de l’Université Catholique de Lille.
Si vous arrivez à Lille par les gares de Lille-Flandres ou Lille-Europe, une station est disponible à proximité, Place des Buisses.
Le service est disponible à partir de 1,75€. Retrouvez toutes les informations concernant le service sur le site d’Ilevia.
Informations sur la journée
Horaires
Les portes ouvrent à 8h30 et la première conférence débute vers 9h.
Plusieurs temps de pause sont prévus dans la journée : une pause café le matin, une pause déjeuner entre 12h30 et 14h, et une pause dans l’après-midi.
La journée se termine vers 17h30. Consultez le planning détaillé pour tout savoir de la journée.
Retrait des badges
À l’inscription, vous recevrez le mail de confirmation avec votre facture. Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre convocation, récapitulant les informations importantes.
Dès l’ouverture des portes, présentez-vous à l’accueil de l’événement, et présentez une pièce d’identité. L’équipe vous délivrera votre badge. Nul besoin d’imprimer votre convocation !
Repas
Nous travaillons avec un traiteur indépendant local, qui met l’accent sur les produits de saison et le zéro déchet.
Il porte également une attention particulière pour les différents régimes alimentaires.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un régime alimentaire particulier (notamment lié aux allergies).
Vos manteaux et bagages
Nous ne disposons pas d’espace où organiser un vestiaire au sein de La Catho. Des portants sont mis à disposition dans la salle du buffet, où vous pouvez laisser vos vestes et petits sacs. Notez cependant qu’ils seront sans surveillance : gardez vos objets de valeur avec vous.
C’était déjà le cas à l’AFUP Day 2022 Lille et tout s’est très bien passé.
Respect du code de conduite
La bienveillance et le respect de chacun·e sont une priorité à l’AFUP et nous y veillons particulièrement lors de nos événements. Nous vous invitons donc à lire notre Code de Conduite.
Si vous rencontrez le moindre souci pendant l’événement, nous sommes à votre écoute. Rapprochez-vous de notre équipe sur place, ou contactez-nous par téléphone (numéro disponible dans notre code de conduite).
Attestation de présence
Si vous avez besoin d’un justificatif de présence, merci de rencontrer notre équipe à l’accueil de l’AFUP Day 2023 Lille dans l’après-midi de l’événement, qui prendra note de votre demande.
L’attestation vous sera ensuite envoyée par email.
Aucune attestation ne pourra être donnée sur place. Aucune attestation ne pourra être générée si la demande nous parvient après l’événement.
Accessibilité
L’université catholique de Lille porte une attention toute particulière aux personnes fragilisées par une situation de handicap.
L’accès au hall d’accueil menant à l’amphithéâtre propose une rampe d’accès, permettant d’éviter les quelques marches vers la porte d’entrée.
L’amphithéâtre est ensuite situé au rez-de-chaussée. Des portes d’accès menant au milieu de l’amphithéâtre permettent de rejoindre des espaces réservés pour personnes en chaise roulante dans le public.
Le public est assis sur strapontins, sans accoudoirs.
Si vous avez la moindre question ou vous souhaitez vous assurer que vous pourrez profiter confortablement de l’événement, vous pouvez contacter l’équipe d’organisation.